Архивирање, слање и чување датотека¶
Рад са програмима за архивирање¶
Најпознатији типови датотека-архива су .zip и .rar, a програми за архивирање WinZip и WinRAR. Подаци се сада у ОС Виндоуз могу компримовати и директно, командом „Пошаљи у… Компримована (зипована) фасцикла” (енгл. Send to… Compressed (zipped) folder”), која се налази у менију добијеном десним кликом на датотеке које се пакују. Архивирањем се компресују читаве фасцикле у једну датотеку, која заузима мање меморије него све датотеке заједно пре паковања. Степен компресије није за све врсте датотека исти.
Веб-сервиси за слање великих датотека¶
Већ смо споменули да имејлом не можемо слати произвољно велике документе, јер сервиси електронске поште постављају ограничења због рационалне потрошње својих ресурса. Исто тако, не можете да шаљете ни извршне фајлове (типа .exe), јер извршни фајлови могу да буду злонамерни.
У теми о сервисима интернета споменули смо да је један од најстаријих сервиса FTP (енгл. File Transfer Protocol) и да он омогућује слање великих пакета докумената. Међутим, овај се сервис све ређе користи. Уместо тога постоје веб-сервиси који омогућују слање великих датотека, на пример wetransfer.com, sendspace.com и многи други. Неки од ових сервиса су бесплатни, а неки се плаћају, зависно од сета услуга које пружају. Ови сервиси раде у комбинацији са имејлом - примаоцу на мејл стиже обавештење да кликом на линк преузме датотеку са сервера.
Слање, дељење и чување датотека „у облаку“¶
Већ је било речи о томе шта су услуге „у облаку“ (енгл. cloud). Осим што је коришћење овог сервиса погодно да приступамо својим датотекама са разних уређаја, једна врло практична примена је и дељење докумената. Можеш да „поделиш“ документ са другим корисницима и при томе да одредиш ко може твоју датотеку само да види, ко да ставља и коментаре, а ко да је мења. На тај начин можете заједнички да радите, на пример, на неком тексту иако сте за различитим рачунарима, било где на планети. Једини услов је да сви имате приступ интернету. Наравно, овај сервис може да се искористи и за слање већих датотека, уместо као прилог имејлу или путем малопре поменутих сервиса - довољно је документ поделити са оним коме желиш да пошаљеш документ.
Код дељења докумената требало би да се понашамо одговорно - да не бришемо или на неки други начин „упропастимо“ туђи рад. Ови сервиси обично чувају „историју“ тако да чак и у случају да неко нешто обрише, то није отишло у неповрат - могу се вратити претходне верзије али свакако требало би да поштујемо туђи рад и време и у случају да сматрамо да нешто треба изменити у великој мери, да се договоримо са осталим ауторима око таквих „великих“ интервенција.
Хајде сада да видимо како се ради са датотекама „у облаку“ на два сервиса - Мајкрософтовом и Гугловом диску.