Интелигентно копирање формула¶
У овом примеру ћемо израчунати зараду једног продавца воћа у једном дану. За сваку врсту воћа ћемо израчунати и који удео зарада од продаје те врсте воћа чини у укупној заради продавца.
Корак 1.¶
Преузми табелу Zarada.xlsx са следећег линка и учитај је у Ексел:
Табела изгледа овако:
Корак 2.¶
У поље B1 унеси неки датум (датум за који се прави анализа), а у поље B2 унеси име продајног места (било какав текст).
Спој ћелије A3:E3 (Merge Cells) и повећај величину слова текста у новој (великој) ћелији.
Ћелије B4:E4 поравнај по десној ивици.
За стил текста у ћелијама A4:E4 одабери bold и italic.
Табела треба да изгледа отприлике овако:
Корак 3.¶
У ћелије B5:B15 унеси произвољне бројеве. Они представљају количину воћа која је продата, рецимо овако:
Корак 4.¶
За сваку врсту воћа израчунај зараду тако што ћеш у ћелију D5 унети формулу
= B5*C5
и онда ту формулу „развуци“ до краја листе:
Корак 5.¶
Израчунај укупну зараду тако што ћеш у ћелију D16 унети формулу
=SUM(D5:D15)
Корак 6.¶
Даље, израчунај колико је укупно килограма воћа продато тај дан. Један начин да се то уради је, наравно, да се у ћелију B16 унесе формула
=SUM(B5:B15)
али ћемо сада показати бржи начин да се то уради. Користићемо наредбе из групе „Clipboard“:
Кликом на дугме „Copy“ (1) садржај селектованог дела табеле се копира у посебан део меморије који се зове „Clipboard“ („подметач за писање“), док се кликом на дугме „Paste“ (2) садржај Clipboard-а уписује у документ.
\(\ \)
Пошто смо већ у ћелији D16 израчунали збир бројева у ћелијама D5:D15, и пошто је формула коју треба да унесемо у ћелију B15 „аналогна“, просто ћемо ископирати формулу из ћелије D16 у ћелију B16. Ево како. Кликни на ћелију D16 и онда кликни на икону која одговара операцији „Copy“ („ископирај“):
У табели се ништа није десило, али је Ексел ископирао формулу у посебан део меморије који се зове Clipboard.
Сада кликни на ћелију B16 и онда кликни на икону која одговара операцији „Paste“ („налепи“) која ће садржај из Clipboard-а ископирати у ћелију на коју смо кликнули, али интелигентно:
Ексел је ископирао формулу у ћелију B16, али се прилагодио чињеници да смо формулу пренели из колоне D у колону B. Зато сада у колони B16 пише:
Ова операција је веома важна и у жаргону се зове Copy/Paste. Пошто се Copy/Paste акција користи веома често у свакодневном раду, уведене су пречице са тастатуре којима се постиже исти ефекат:
[Ctrl]+[C] је пречица за акцију Copy, а
[Ctrl]+[V] је пречица за акцију Paste.
Oперација „развлачења ћелије за бубуљицу“, коју смо до сада користили да брзо копирамо формуле, само је вишеструка примена операције Copy/Paste.
Ако je садржај који се копира број, датум, време или текст, приликом копирања неће ништа бити промењено. Али ако је садржај који се копира формула, она ће бити прилагођена положају нове ћелије и биће измењена на одговарајући начин! Ово својство Ексела зовемо интелигентно копирање формула.